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SERVICIOS PROFESIONALES<\/p>\n
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Dentro de la empresa y las pymes es costumbre vigilar los grandes costes que afectan a la estructura de la misma, pero existen otros gastos considerados como rutinarios o menores a los que no se les presta la atenci\u00f3n adecuada. Una de ellas son los usos que se hacen de las impresoras multifunci\u00f3n existentes en los despachos. Dedicamos tiempo a establecer costes e impresi\u00f3n cuando contratamos el renting de la impresora, pero despu\u00e9s no nos centramos en el punto de que quiz\u00e1 sea m\u00e1s cr\u00edtico como cuando se utiliza la fotocopiadora y si realmente se puede racionalizar su uso. \u00bfConviene auditar los h\u00e1bitos de utilizaci\u00f3n del equipo multifunci\u00f3n para optimizar los costes?<\/p>\n
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Una auditor\u00eda de impresi\u00f3n te ayudar\u00e1 a averiguar:<\/p>\n
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Qui\u00e9n y cu\u00e1ndo imprime.<\/strong> No se trata de una herramienta de control, sino de tener la informaci\u00f3n necesaria para identificar qu\u00e9 departamentos son los que hacen un uso m\u00e1s intensivo de las impresoras, qu\u00e9 tipolog\u00eda de documentos realizan, con qu\u00e9 frecuencia\u2026 para ofrecer la mejor soluci\u00f3n para ellos. Igual hemos provisto de una impresora de color en un equipo, cuando a ellos les viene mejor una impresora mucho m\u00e1s r\u00e1pida y en blanco y negro dado que s\u00f3lo imprimen documentos para uso interno y no para cliente y el color no es un factor determinante. Lo mismo, si lo aplicamos a departamentos que imprimir documentos de mucho volumen, donde prima que el mantenimiento de la m\u00e1quina sea \u00f3ptimo para que no se produzcan atascos ni aver\u00edas en las bandejas que obliguen a reimprimir todo el documento y con ello se est\u00e9n desperdiciando recursos innecesariamente. \u00bfCu\u00e1nto cuesta imprimir? Salvo el departamento que recibe la factura, casi nunca nadie sabe el coste exacto del que vale imprimir en la oficina. Informar a todos los miembros ayudar\u00e1 a que sean m\u00e1s responsables a la hora de solicitar documentos en la impresora de la oficina.<\/p>\n <\/p>\n Opciones para optimizar el n\u00famero de impresiones.<\/strong> La auditor\u00eda debe incluir recomendaciones de uso para hacer uso de las funcionalidades que ayuden a bajar el coste unitario de cada copia. Ya no s\u00f3lo de tinta, sino de papel, por ejemplo.<\/p>\n <\/p>\n Los beneficios de la gesti\u00f3n documental.<\/strong> Educar en las ventajas en ahorro de tiempo y mejora del trabajo en equipo con las soluciones en gesti\u00f3n de carpetas y documentos del equipo multifunci\u00f3n.<\/p>\n <\/p>\n Funciones de la impresora<\/strong> que nos ayudan a ahorrar. Claves para saber usar la impresora adecuadamente, con el fin de sacarle el m\u00e1ximo provecho, obtener unas impresiones de la m\u00e1xima calidad al coste m\u00e1s bajo posible en cada caso. Las auditor\u00edas son fuentes de informaci\u00f3n que se realizan con el fin de mejorar procesos. Incluye la auditor\u00eda de impresi\u00f3n en tus planes de este mes y comienza a ahorrar desde ese mismo momento gracias al renting de fotocopiadoras profesionales.<\/p>\n [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=\u00bb4.16″ global_colors_info=\u00bb{}\u00bb column_structure=\u00bb1_2,1_2″][et_pb_column type=\u00bb1_2″ _builder_version=\u00bb4.16″ custom_padding=\u00bb|||\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb custom_padding__hover=\u00bb|||\u00bb][et_pb_button button_url=\u00bbtel:+34000000000″ button_text=\u00bbll\u00e1manos\u00bb button_alignment=\u00bbcenter\u00bb _builder_version=\u00bb4.16″ custom_button=\u00bbon\u00bb button_text_color=\u00bb#e02b20″ button_font=\u00bb|||on|||||\u00bb button_icon=\u00bb||divi||400″ button_icon_placement=\u00bbleft\u00bb button_on_hover=\u00bboff\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][\/et_pb_button][\/et_pb_column][et_pb_column type=\u00bb1_2″ _builder_version=\u00bb4.16″ custom_padding=\u00bb|||\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb custom_padding__hover=\u00bb|||\u00bb][et_pb_button button_url=\u00bbhttps:\/\/eocinformatica.com\/es\/contacto\/?your-inter=Auditoria%20costos%20d'impressio\u00bb button_text=\u00bbm\u00e1s informaci\u00f3n\u00bb button_alignment=\u00bbcenter\u00bb _builder_version=\u00bb4.16″ custom_button=\u00bbon\u00bb button_text_color=\u00bb#000000″ button_font=\u00bb|||on|||||\u00bb button_icon=\u00bbh||divi||400″ button_icon_placement=\u00bbleft\u00bb button_on_hover=\u00bboff\u00bb global_colors_info=\u00bb{}\u00bb][\/et_pb_button][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=\u00bb1″ fullwidth=\u00bbon\u00bb _builder_version=\u00bb4.16″ global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]<\/p>\n [et_pb_fullwidth_code _builder_version=\u00bb4.16″ global_colors_info=\u00bb{}\u00bb]